O controle de estoque eficiente faz parte das boas práticas da gestão moderna, ele é responsável por garantir que a sua empresa não sofra prejuízos.
É através dele que os gestores terão uma visão macro e precisa do inventário dos itens em seus depósitos.
Este é um conceito essencial para garantir o perfeito funcionamento de uma organização, por que somente com um controle preciso os gerentes e coordenadores terão os números corretos dos insumos necessários para a sua produção e venda.
A má gestão do controle de estoque pode causar sérios problemas para uma empresa, que vão desde, o desabastecimento de produtos essenciais para a produção, compras em excesso e aquisições emergenciais que podem elevar bastante os custos fabris e agregarem atrasos às entregas.
Enfim, é através desse controle que o seu negócio gerenciará tudo que possui guardado em suas dependências, e dessa maneira a sua empresa estará preparada para lidar com o dia a dia, sem imprevistos com as suas vendas e produtividade.
O que é controle de estoque?
Resumidamente, o controle de estoque de um negócio consiste nela saber tudo que possui armazenado em seus estoques.
Como por exemplo, se seus insumos armazenados em seus estoques são suficientes para sua produção, se seus produtos vão suprir a demanda de seu comércio varejista.
Ter um bom controle do seu estoque é garantia de bons resultados para as suas vendas, desta forma, de posse dessas informações a sua empresa se torna mais competitiva sendo capaz de projetar seus custos e perdas aumentando assim o seu lucro.
Por que fazer o controle de estoque em seu negócio?
Já vimos que a gestão de estoque é fundamental para o bom andamento do seu negócio.
Sem ele a sua empresa fica perdida e com muitas possibilidades de sofrer com o cancelamento de oportunidade de vendas, e em casos extremos, ser penalizada com a perda definitiva de clientes para a concorrência.
Para evitar que este tipo de tragédia ocorra em seu negócio é necessário um controle de estoque ágil, pois assim ele vai agregar elementos essenciais para a boa gestão, como:
Garantir integrações com o financeiro
A integração dos itens no almoxarifado e demais armazéns da sua empresa é essencial, pois somente com o controle de estoque em dias é que o departamento financeiro terá uma real dimensão dos números e dos valores agregados em seus depósitos.
Reduzir gastos e desperdícios
Apenas tendo uma real dimensão do estoque é possível fazer compras inteligentes, repondo estoques a tempo de garantir as melhores negociações, garantindo os melhores preços na aquisição e na venda de produtos.
Outro ponto muito importante quando falamos do controle de evitar desperdícios é que dependendo do tipo de produtos, eles podem ter validade, e por isso, é essencial evacuar aqueles itens que estão com o vencimento mais próximos.
Otimizar espaço
Este item também pode ser atingido pelos gestores com o controle de estoque eficiente, organizando os espaços nos depósitos para itens que possuam maior vazão, tornando as operações mais ágeis e otimizando os espaços físicos dos seus armazéns.
Evitar erros de precificação
Outro problema que pode ocorrer decorrente da falta de gestão de estoque é a falta de controle dos preços das mercadorias já que não existe uma gestão de lotes de estoque novos e antigos e os seus valores.
Quando saber que é hora de realizá-lo?
Realizar um controle de estoque eficiente não é uma tarefa fácil, é preciso manter uma organização contínua dos depósitos para que não haja problemas de quebra de estoque, o que gera vários transtornos para uma organização.
Não é necessário esperar que existam problemas visíveis de estoque para se criar políticas que apoiem uma boa gestão de estoque, uma das que podem dar resultados mais imediatos é a realização de inventários periódicos.
Também é imprescindível o uso de ferramentas que apoiem a gestão dos estoques, dentre elas pode se destacar sistemas de códigos de barras e de localização, o que vai minimizar a possibilidade de erros no seu depósito.
Dicas para realizar o controle de estoque em sua empresa
Alguns pontos constituem uma boa gestão de depósitos e armazéns, auxiliando nas rotinas e em uma efetiva gestão de estoque em uma empresa, são eles:
Organize seu espaço
A organização do estoque é o princípio básico para gerenciar um depósito com maestria, é importante personalizar o seu espaço físico para que ele seja aproveitado da melhor maneira, maximizando os fluxos de entrada e as saídas de mercadorias.
Planeje quantidades mínimas e máximas
Determinar os estoques mínimos e máximos vai reduzir custos de armazenamento, além de permitir melhores negociações no momento da aquisição de mercadorias.
Conte com bons parceiros
Estabelecer boas conexões com os seus fornecedores é outro alicerce a ser trabalhado para uma gestão eficiente do estoque, assim é possível definir prazos confiáveis para a sua produção.
Invista em ferramentas de gestão
A gestão auxiliada por ferramentas tecnologias deve ser utilizada também para o controle de estoque, desta forma, muitas das rotinas de um almoxarifado ou depósito podem ser automatizadas, minimizando a possibilidade da quebra de estoque.
Que tal levar o seu controle de estoque para outro nível?
Com o NexusCloud sua empresa vai contar com um ERP completo que é uma solução sofisticada para todos os departamentos do seu empreendimento com todas as facilidades que um software em nuvem pode proporcionar.
